Осуществление технического обеспечения мероприятий Дирекции энергетических проектов в составе рабочей группы:
Петербургский международный газовый форум;
Российский международный энергетический форум;
Международная выставка «ЖКХ России»;
Международная выставка «СВАРКА/WELDING»;
Международная выставка-конгресс «Защита от коррозии».
Продажа и реализация технических и выставочных услуг для участников и организаторов выставок;
Проработка и визуализация постоянных и временных планировок и схем, необходимых для проведения конгрессно-выставочных мероприятий;
Взаимодействие со структурными подразделениями и подрядными организациями в рамках планирования, подготовки и проведения мероприятий;
Составление смет по услугам предоставляемым компанией, исходя из полученного технического задания, согласно утвержденным ставкам с указанием себестоимости работ;
Разработка альбомов планировок конференц-залов, сценариев проведения мероприятий, а также их актуализация с учетом вносимых правок и комментариев;
Ведение договоров с подрядными организациями, оформление и передача заявок на оказание услуг, контроль исполнения и формирование закрывающих документов;
Контроль строительства стендов, работ на площадке во время монтажа/демонтажа;
Работа с документами по функциональным обязанностям.
Техническое администрирование мероприятий и контроль реализации всех заявленных услуг и оборудования в залах и павильонах.
Требования:
Высшее техническое образование (или релевантный опыт в событийной индустрии);
Стандартные программы Microsoft Office;
AutoCAD/ Компас;
Понимание правил установления деловых контактов, ведения переговоров и деловой переписки;
Навыки работы с типовыми договорами и первичными документами;
