Менеджер по организации деловых мероприятий

Работодатель: ООО "Хайв Экспо Интернешнл", Москва
Сайт: https://russia.hyve.group/
Полная занятость, полный день

Обязанности:
•            Организация международных конференций в различных отраслях, разработка программы;
•            Проведение исследования рынка: глубинные интервью с ключевыми посетителями, партнёрами, СМИ, анализ ситуации в отрасли в открытых источниках, сбор информации на конкурентных мероприятиях.
•            Определение формата, тематики и основных тезисов мероприятий
•            Привлечение российских и международных экспертов к выступлению на меропряитиях и поддержание с ними деловых контактов;
•            Взаимодействие с российскими и международными отраслевыми ассоциациями (в т.ч. заключение партнёрских соглашений);
•            Текущая работа с докладчиками: направление писем-приглашений; согласование тем выступлений; сбор докладов/тезисов, фотографий/биографий; рассылка благодарственных писем после конференции;
•            Участие в получении официальной поддержки конференций и выставок;
•            Подготовка материалов по докладчикам для каталога конференции;
•            Подготовка маркетинговых материалов: информационных писем, информации для сайта, брошюр;
•            Работа с техническим департаментом и отделом дизайна по застройке, техническому оснащению и оформлению конференц-площадок
•            Подготовка спонсорских пакетов и участие в их продаже;
•            Организационная работа на площадке: контроль работы технических служб, координация работы подрядчиков и временного персонала, сопровождение спикеров и модераторов.

Требования:
•            Способность эффективно работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость;
•            Высокая личная мотивация и нацеленность на результат;
•            Аналитический склад ума;
•            Высшее образование;
•            Грамотная устная и письменная речь, умение работать с текстами;
•            Английский язык – разговорный;
•            Уверенный пользователь ПК;
•            Отличные организаторские способности;
•            Умение работать в команде, неконфликтность;
•            Хорошие коммуникативные способности и личное обаяние;
•            Опыт организации конференционных мероприятий в оффлайн и онлайн форматах
•            Готовность расширять экспертизу и получать новые навыки

Условия:
•            График работы: с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
•            Оформление по Трудовому кодексу;
•            Конкурентоспособная заработная плата;
•            Достойный социальный пакет;
•            Офис расположен в шаговой доступности от станции метро Красносельская.

Контактная информация:
https://www.facebook.com/svetlana.nefedova.7311
или hr_moscow@hyve.group

Made on
Tilda