Организация международных конференций в различных отраслях, разработка программы;
Проведение исследования рынка: глубинные интервью с ключевыми посетителями, партнёрами, сми, анализ ситуации в отрасли в открытых источниках, сбор информации на конкурентных мероприятиях.
Определение формата, тематики и основных тезисов мероприятий
Привлечение российских и международных экспертов к выступлению на меропряитиях и поддержание с ними деловых контактов;
Взаимодействие с российскими и международными отраслевыми ассоциациями (в т.ч. заключение партнёрских соглашений);
Текущая работа с докладчиками: направление писем-приглашений; согласование тем выступлений; сбор докладов/тезисов, фотографий/биографий; рассылка благодарственных писем после конференции;
Участие в получении официальной поддержки конференций и выставок;
Подготовка материалов по докладчикам для каталога конференции;
Подготовка маркетинговых материалов: информационных писем, информации для сайта, брошюр;
Работа с техническим департаментом и отделом дизайна по застройке, техническому оснащению и оформлению конференц-площадок
Подготовка спонсорских пакетов и участие в их продаже;
Организационная работа на площадке: контроль работы технических служб, координация работы подрядчиков и временного персонала, сопровождение спикеров и модераторов.
Требования:
Способность эффективно работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость;
Высокая личная мотивация и нацеленность на результат;
Аналитический склад ума;
Высшее образование;
Грамотная устная и письменная речь, умение работать с текстами;
Английский язык – разговорный;
Уверенный пользователь ПК;
Отличные организаторские способности;
Умение работать в команде, неконфликтность;
Хорошие коммуникативные способности и личное обаяние;
Опыт организации конференционных мероприятий в оффлайн и онлайн форматах
Готовность расширять экспертизу и получать новые навыки
Условия:
График работы: с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
Оформление по Трудовому кодексу;
Конкурентоспособная заработная плата;
Достойный социальный пакет;
Офис расположен в шаговой доступности от станции метро Красносельская.
