Старший Менеджер (Сектор конгрессного сопровождения и онлайн мероприятий)

Работодатель: Экспофорум Интернэшнл, Санкт-Петербург
Сайтhttps://www.expoforum.ru/

Полная занятость, полный день.

«ЭКСПОФОРУМ-ИНТЕРНЭШНЛ» – один из ведущих игроков конгрессно-выставочной индустрии России. Компания управляет конгрессно-выставочным центром «Экспофорум».
Мы проводим любые мероприятия (от узкотематических локальных выставок до глобальных конгрессов) на высочайшем уровне. Качество обеспечивает наша команда, поэтому сотрудники – главная ценность.
Мы ищем активных, амбициозных и уверенных в себе людей. Присоединяйтесь к команде профессионалов компании «ЭКСПОФОРУМ-ИНТЕРНЭШНЛ» и получите возможность реализовать свои таланты и поучаствовать в проектах мирового уровня!

Обязанности:
  • Составление Технического задания по обеспечению мебелью, аудио-видео оборудованием, оборудованием синхронного перевода и т.п. мероприятия, на основании Заявки Организатора.
  • Администрирование услуг по техническому обеспечению (в части аудио-видео оборудования, оборудования синхронного перевода, светового оборудования) и сопровождению конгрессно-выставочных и иных мероприятий, проходящих на территории комплекса.
  • Контроль технологии работы подконтрольного персонала и технического персонала подрядчиков.
  • Ведение договоров с аккредитованными компаниями.
  • Мониторинг компаний, новых технологий, появляющихся на рынке, стоимости данных технологий в рамках своей основной задачи, с целью повышения качества предоставляемых услуг.
  • Контроль своевременной подачи заявок от структурных подразделений.
  • Проведение анализа полученных запросов и определяет возможность предоставления клиенту данных работ (услуг).
  • Составление сводной заявки в аккредитованные компании и структурные подразделения в рамках технического обеспечения и сопровождения мероприятий.
  • Взаимодействие с эксплуатирующей организацией в рамках подготовки, монтажа, проведения и демонтажа мероприятия.
  • Организация работы и осуществление контроля работы специалистов аудио-видео оборудования, ответственных за техническое обеспечение и сопровождение конгрессно-выставочных и иных мероприятий на территории комплекса.
  • Осуществление контроля оказываемых услуг на предмет их соответствия, качества и объема выполненных работ.
  • Постановка задач персоналу для обеспечения работы мероприятия, проходящего в зале.
  • Выявление проблемных вопросов, связанных с обеспечением проведения мероприятия на вверенном участке площадки, их локализация и разрешение.
  • Обеспечение отсутствия жалоб со стороны участников мероприятия по вопросам обслуживания конференц-залов.
  • Управление информационными сообщениями (расписание мероприятий, анонсы, объявления).
  • Осуществление контроля за своевременным предоставлением всех закрывающих документов по проекту и своевременность оплаты.
  • Подготовка и направление в структурные подразделения спецификации объема выполненных работ по проекту.

Требования:
  • Высшее или среднее техническое/специальное
  • От 3 лет в сфере технического обеспечения выставочных и конгрессных мероприятий
  • В должности: инженера аудио-видео оборудования, технического менеджера
  • Личностная характеристика кандидата:
  • Умение принимать решения, коммуникабельность, ответственность , стрессоустойчивость, целеустремленность, способность к обучению

Условия:
  • Работа в стабильной компании.
  • Оформление в соответствии с ТК РФ, «белая» заработная плата.
  • Испытательный срок 3 месяца.
  • ДМС после 1 года работы.
  • График работы с 9.00 до 18.00(в пятницу с 9.00 до 17.00), сб. и вс. - выходные.
  • Соблюдение всех социальных норм и гарантий.
  • Готовность к ненормированному рабочему дню в период подготовки международных мероприятий.
  • Место работы: Конгрессно-выставочный центр Экспофорум на Пулковских высотах (развозка от м. Московская).

Контактная информация
Вовковченко Светлана
+7 (812) 2404040, доб.2113
sv.vovkovchenko@expoforum.ru

Made on
Tilda