Менеджер по организации деловых мероприятий/контент продюсер

Работодатель: ООО "Хайв Экспо Интернешнл", Москва
Сайт: https://russia.hyve.group/
Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Организация международных конференций в различных отраслях, разработка программы;
  • Проведение исследования рынка: глубинные интервью с ключевыми посетителями, партнёрами, сми, анализ ситуации в отрасли в открытых источниках, сбор информации на конкурентных мероприятиях;
  • Определение формата, тематики и основных тезисов мероприятий;
  • Привлечение российских и международных экспертов к выступлению на мероприятиях и поддержание с ними деловых контактов;
  • Взаимодействие с российскими и международными отраслевыми ассоциациями (в т.ч. заключение партнёрских соглашений);
  • Текущая работа с докладчиками: направление писем-приглашений; согласование тем выступлений; сбор докладов/тезисов, фотографий/биографий; рассылка благодарственных писем после конференции;
  • Участие в получении официальной поддержки конференций и выставок;
  • Подготовка материалов по докладчикам для каталога конференции;
  • Подготовка маркетинговых материалов: информационных писем, информации для сайта, брошюр;
  • Работа с техническим департаментом и отделом дизайна по застройке, техническому оснащению и оформлению конференц-площадок;
  • Подготовка спонсорских пакетов и участие в их продаже;
  • Организационная работа на площадке: контроль работы технических служб, координация работы подрядчиков и временного персонала, сопровождение спикеров и модераторов;
  • Разработка (от креатива до структуры) и реализация онлайн- и офлайн- спецпроектов под ключ, в том числе по ESG-тематике в рамках различных выставочных проектов;
  • Поиск контактов и переговоры с потенциальными партнерами;
  • Поиск внешних подрядчиков и взаимодействие с ними;
  • Ведение статистики и отчетности по текущим и завершенным спецпроектам;
  • Формирование спонсорских пакетов, планирование и анализ эффективности проектов;
  • Работа в кросс-функциональных командах (продажи, контент, маркетинг и др.);
  • Мониторинг рыночных тенденций и передовых практик в области ESG.

Требования:
  • Понимание принципов и увлеченность идеями устойчивого развития;
  • Опыт работы в организации спецпроектов от 2-х лет;
  • Успешные примеры спецпроектов, направленные на ключевые цели компании и реализованные вами;
  • Лидерские качества, готовность к быстрому развитию направления в компании;
  • Стратегический склад ума;
  • 100% самостоятельность;
  • Готовность к высокому темпу задач и желание работать на результат и эффективность;
  • Способность эффективно работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость;
  • Высокая личная мотивация и нацеленность на результат;
  • Аналитический склад ума;
  • Высшее образование;
  • Грамотная устная и письменная речь, умение работать с текстами;
  • Английский язык – разговорный;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Отличные организаторские способности;
  • Умение работать в команде, неконфликтность;
  • Хорошие коммуникативные способности и личное обаяние;
  • Опыт организации конференционных мероприятий в оффлайн и онлайн форматах;
  • Готовность расширять экспертизу и получать новые навыки.

Условия:
  • График работы: с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
  • Оформление по Трудовому кодексу;
  • Конкурентоспособная заработная плата;
  • Достойный социальный пакет;
  • Офис расположен в шаговой доступности от станции метро Красносельская.

Контактная информация:
https://www.facebook.com/svetlana.nefedova.7311
или hr_moscow@hyve.group

Made on
Tilda