Обязанности: — Формирование контента деловых мероприятий: поиск актуальных тем, формирование программы мероприятия; — Поиск и привлечение спикеров и спонсоров конференций и деловых мероприятий, актуализация и ведение базы данных; — Заключение договоров, контроль наличия финансовых документов и поступления денежных средств; — Работа со спикерами, экспертами и консультантами: направление писем-приглашений, согласование тем выступлений, сбор докладов/тезисов, фотографий/биографий, работа со спикерами на площадке мероприятия; — Формирование ТЗ внутренним подрядчикам на застройку зон проведения деловых мероприятий; — Подготовка маркетинговых материалов: информационных писем, пресс-релизов, анонсов для сайта, участие в подготовке спонсорских пакетов; — Администрирование раздела Деловая программа на сайтах выставок: размещение актуальных программ, спикеров, анонсов и пр.; — Контроль оргвопросов при проведении делового мероприятия на площадке (контроль работы аудио- / видеооборудования в конференц-залах, бронирование залов, кейтеринг и пр.); — Итоговая аналитика по проведенным мероприятиям.
Требования: — Опыт организации конференций и деловых мероприятий в сегменте B2B; — Высшее образование; — Организаторские способности; — Грамотная устная и письменная речь; — Навыки ведения переговоров; — Способность работать с большими объёмами информации; — Умение систематизировать и анализировать информацию; — Способность эффективно работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость, внешняя презентабельность, умение работать самостоятельно и в команде.
Условия: — Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата; — ДМС, стоматология, страхование выездов за рубеж; — Комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Чкаловкая; — График работы: 5/2, с 9.30 до 18.15; — Испытательный срок 3 месяца.
